Vraag 6

Hoe kan een werknemer of ondernemer bewijs leveren dat hij de auto die hij ter beschikking heeft, niet voor privé-doeleinden gebruikt?

Rittenregistratie
Het belang van de rittenregistratie is grotendeels komen te vervallen en is enkel nog van belang indien daarmee kan worden aangetoond dat minder dan 500 km privé kilometers per jaar worden gereden.

Wanneer u wil aantonen dat u minder dan 500 kilometer privé rijdt, dan zult u een sluitende rittenregistratie moeten kunnen overleggen.

Met deze sluitende rittenregistratie bewijst u dat u niet meer dan 500 kilometer per kalenderjaar privé heeft gereden. De rittenregistratie moet tenminste het volgende vermelden:

• Het merk van de auto.
• Het type van de auto.
• Het kenteken van de auto.
• De periode waarin de auto ter beschikking stond.
• De ritgegevens (deze ziet u hier onderstaand)

Per rit moet u de volgende gegevens vermelden:

• De datum.
• De begin- en eindstand van de kilometerteller.
• Het adres van vertrek en het aankomstadres. Als u vanaf uw werkadres naar een afspraak rijdt en daarna weer terug, schrijft u de aankomst- en vertrekadressen op van zowel de heen- als de terugreis.
• De route die u heeft gereden, als u niet de meest gebruikelijke route heeft genomen.
• Of het een privé-rit is of een zakelijke rit.

Hoe bewijst u de juistheid van uw rittenregistratie?
De juistheid van een rittenregistratie kan worden gecontroleerd aan de hand van bijvoorbeeld kantooragenda’s, orderbriefjes, garagenota’s en elektronische routeplanners. Het is raadzaam om de rittenregistratie en deze informatie te bewaren, omdat de Belastingdienst hierom kan vragen.

Voor een goede rittenregistratie kunnen ook Black-Box-systemen worden gebruikt. Dit zijn geautomatiseerde registratiesystemen die de rittenregistratie ondersteunen. Ze leggen nauwkeurig de met de auto verreden kilometers vast. Vaak is in de schriftelijke rapportage die op deze vastleggingen is gebaseerd elke afzonderlijke rit terug te vinden. In dat opzicht kan de Black-Box een bijdrage leveren aan het inperken van de administratieve inspanningen omdat automatisch een veelheid van ritgegevens wordt vastgelegd.

De bestuurder geeft zelf aan of het in dit geval om een zakelijke of privé-rit gaat. Net als bij een handmatig bijgehouden rittenregistratie zal daarom een relatie tussen de rapportage en andere bescheiden (agenda's en dergelijke) nodig blijven.

Het samenstel van rapportage en onderliggende bescheiden vormt de (controleerbare) rittenregistratie die als bewijs van het feitelijke gebruik dient

Terug naar de Veelgestelde Vragen pagina (faq)