Wat wordt verstaan onder woon-werk verkeer?

Doordat het woon-werkverkeer per 1 januari 2004 volledig als zakelijk is aangemerkt, kan de werkgever zijn werknemers daarvoor een belastingvrije vergoeding van e 0,19 per kilometer verstrekken.

Die vrije vergoeding geldt ongeacht de afstand of het gebruikte vervoermiddel. Voor werknemers biedt dat perspectief op een vrije vergoeding voor alle daadwerkelijk verreden woon-werkkilometers. Ook als zij per fiets of lopend naar kantoor komen!

Veranderingen per 01 januari 2006:

Verhoging van 18 naar 19 cent per km:
Voor woon-werkverkeer en andere zakelijke reizen mochten werkgevers in 2005 een onbelaste vergoeding betalen van maximaal € 0,18 per kilometer. Vanaf 1 januari 2006 wordt dit bedrag verhoogd tot maximaal € 0,19 per kilometer.

Voor elk vervoermiddel:
Belastingtechnisch doet het er niet toe met welk vervoermiddel werknemers naar of voor hun werk reizen. Voor elk vervoermiddel kan de werkgever € 0,19 cent per km onbelast vergoeden.

Voor zakelijk èn woon-werkverkeer:
Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen woon-werkverkeer en zakelijke verkeer: Voor elke kilometer mag maximaal € 0,19 cent per km onbelast worden vergoed.

Voor àlle afstanden:
Alle kilometers in het woon-werkverkeer mogen onbelast worden vergoed. Dus ook fietsers, die meestal binnen 10 km van het werk wonen, kunnen onbelast een vergoeding van 19 cent per km krijgen.

Keuzemogelijkheid
Wordt het woon-werkverkeer per openbaar vervoer afgelegd, dan geldt een keuzeregime. De werkgever heeft de keuze uit:

• Verstrekken van een vrije vergoeding van € 0,19 per kilometer.
• Het dekken van de werkelijke kosten van het openbaar vervoer.

Rittenadministratie of vaste vergoeding:
Bij de vergoeding per kilometer dient uitgegaan te worden van de werkelijk gereden kilometers. Voor de dagen waarop niet gereisd wordt, kan geen vergoeding worden betaald. Dit betekent dat voor het bepalen van de reiskostenvergoeding met ziektedagen, thuiswerken, verlof e.d. rekening gehouden moet worden.

In de praktijk zullen werkgevers en werknemers dus maandelijks een rittenadministratie moeten bijhouden. Hier wordt echter één uitzondering op gemaakt

Regeling "Vaste vergoeding"
Als de werkgever voldoet aan de nieuwe regeling voor een belastingvrije vaste (maandelijkse) vergoeding, bijvoorbeeld voor het dagelijkse woon-werkverkeer, dan hoeft het aantal kilometers niet geadministreerd te worden. Dit betekent dat de werkgever ter onderbouwing eenmalig het aantal kilometers administreert, tenzij de reisafstand wijzigt.

Voor reisafstanden van meer dan 150 kilometer per dag geldt als voorwaarde dat een nacalculatie plaatsvindt.